五金ERP
方天五金ERP管理软件系统解决方案

五金机械制造中与产品生成直接有关的生产过程常被称为机械制造工艺过程,其主要内容:
毛坯和零件成形——铸造、锻压、冲压、焊接 、压制、烧结、注塑、压塑 …;
机械加工——切削、磨削、特种加工 …;
材料改性与处理——热处理、电镀、转化膜、涂装、热喷涂 …;
机械装配——把零件按一定的关系和要求连接在一起,组合成部件和整台机械产品,包括零件的固定、连接、调整、平衡、检验和试验等工作。



 

方天五金ERP管理软件主要满足工厂各部门提出各项需求。系统主要依据工厂制造环境是动态的,多变的及多要求的而进行模块化分析规划。与此同时,它提供在今天具有重要意义的有助于取得成本,交货期及质量等竞争优势的计划模块。它提供通过系统调整而广泛的设定非常容易适合不同业务需求的功能,此时不需要改写源代码及进行用户化工作。系统包含有40个主要模块,每一个模块又分为几个不同的子模块。每一个子模块具有它自己的下来菜单及独立的处理与报表功能。
 
方天五金ERP管理软件是一个一体化设计的集成系统。当系统完全实施的时候,因为在各个不同的模块之间自动地共同信息,信息处理是非常简单的。重复性工作将减到最少及各个不同的部门之间工作更有效率。 当系统在整个公司范围内有效地利用后,将在改善客户服务,提高生产率,减少库存,降低成本等方面得到显著的收益,此时,工厂成为全面信息管理将指日可待。

 

五金ERP

 
方天五金ERP管理软件开发遵循美国APICS(美国生产与库存管理协会)的MRP-II标准。主要用于WINDOWS环境下,使用方天ERP 后,工厂将直接受益于以下几个策略性范围:

 实时追踪在制品生产进度; 优化排程,缩短制程时间; 事先预警,减少呆滞料; 改善客户服务水平; 加强各部门间联系。

销售模块描述

销售系统针对企业报价单,订单,出货单进行日常管理,贸易管理功能,为传统销售管理系统的功能延伸和扩展,主要涉及到外销及“B2B”等相关销售管理领域,PROFORMA INVOICE 、Packing list格式与文书编辑格式相同便于自行定义,以及WEB订单作业等。图文并茂的“销售排行榜”及组合分析图形可依企业需要进行销售金额,成本和毛利随时分析管理;同时与财务系统勾稽,由系统自动抛转应收帐款。提供各种销售出货状况、逾期未出货、客户退回/折让、帐款追踪、销售分析等报表。

在销售活动开始以前就可以进行,产品与价格数据必需预先设置。
    维护产品:这里可以定义新的产品编号、品名、辅助品名、材质、商标、基本的价格、单位、批量及一些相关参考数据。
    产品多单位转换:依设定的基本单位,可以设置多业务单位,并依换算率进行自动折算。
    客户料号:建立与不同客户的对应料号。
    客户特别价格:依客户的订单量定义不同的价格。
    包装类别:用来记录所有的包装类别。
    包装类别控制:默认的成品的包装类别及每一包装类别的数量和每个产品许容数。
 
客户管理

所有关于客户的资料在这儿设定。
    客户资料:维护客户编号、名称、联络信息及相关数据。
    客户地址:可定义客户有多个交货地点,并在受注和出货时选择。
    业务员资料:可定义客户跟踪的本公司业务员信息。
    客户付款条件:定义与客户公司的交易条件及结账日。
    客户运送方式:定义客户交易时不同的运送方式。
 
销售流程管理

订单:在此录入及维护订单有关的数据。
    报价单:销售报价可以为单个的客户准备或者是以邮件列表的方式发出去,包括报价对产品的材质、工序加工说明,报价单可以转成销售订单。
    价目表:价目表可以为单个的客户提供不同批量的价格。
    销售订单:所有关于受注单的资料可以在此输入,包括受注数量、单价、纳期、包装箱规格及容量、是否样品及交易说明。支持多次送货计划及自动预留代用物料和自动产生工作单及采购单,并且自动预警到期未出货信息。
    销售单变更:用于变更一个订单,可变更数量、交期、单价、材料明细。包括已送货或未出货的受注单。
    取消结清订单:用于取消一个完整的订单或者是一个订单的一些产品。
    文檔:报价单、价目表、订单、订单变更通知及延迟品通知单。
 
送货:用于送货准备及随货附单。
    处理送货单: 所有有关送货的数据在此输入,包括送货物件、订单号码、产品编号、数量、单价、金额及客户汇款相关信息。
    受注退货:处理客户退回的商品。
   文檔: 送货单、发票、包装指示单、包装标签、包装纸及退回单。
 
 
对帐:用于与客户对帐。
 
    对账单: 自动根据受注、送货、退货信息产生对账明细清单或对帐汇总。
    文檔: 单客户对账单、多客户对账单。
 
 
营业报表查询
    可以得到三种类型的报表。
 
明细: 订单明细表(按受注单编号、客户、产品、及业务员作相关统计)
      出货单明细表(按送货单编号、日期、数量、区域作相关统计)
      退货明细表(按退货单号、日期、退货原因作相关统计)
      折让明细表(按折让单号、日期、折让原因、折让金额作相关统计)

汇总: 订单统计表(按受注客户、区域、产品、业务员进行汇总统计)
      出货统计表(按出货客户、区域、产品、业务员进行汇总统计)

分析: 区域销售排行榜(按受注区域统计出货金额、出货数量并作排行)
      业务销售排行榜(按业务员业绩统计销售排行状况)
      客户销售排行榜(按客户下单数量、金额进行排行)
      订单毛利分析表(依受注单金额与产品实际成本比较,产生毛利率)
      订单生产进度跟踪表(依受注产生的制造命令书,结合车间实际生产状况,形成订单生产进度一览表)


会计总账系统区分大陆版及国际版,包括总账日常帐务及财务报表工作(凭证/传票、账簿、报表等),如凭证录入、查询、审核、登帐、汇总、月结、汇兑损益调整等操作,自动生成总账、明细分类账等,与其他模块相互勾稽,自动结转所有从物流环节结转的凭证/传票,体现全面企业资金流管理与控制功能。 满足不同组织形式特殊的会计需求,如多货币转换、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及特定的报表需求设计。

成本中心
人民币升值、原材料价格上涨等因素造成企业管控成本必须实时且动态反应实际营运情况,且要求及时准确,关系到企业的经营成果。成本核算中心是建立在生产制造管理系统基础上,应用标准成本法和实际成本法自动核算自动计算产品成本的子系统,在订单完工入库时,可以提供标准成本法与实际加工成本之间的比较分析,包括材料用量差异、人工成本差异、制造成本差异等,并产生更多成本报表,便于经营者及时分析经营业绩。通过这种事先预测、事中控制和事后分析相结合的成本管理方法,真正体现了物流、信息流、资金流三流归一。公司管理,不但要求知道整体成本和利润,同时也要知道每个部门乃至每个工作中心的成本和利润。方天ERP系统还可以实现成本中心、利润中心制,即将将很多职能部门或车间当成一个独立核算的实体。产品成本计算时提示画面说明计算基础及注意事项,就算是不懂成本计算也能轻而易举操作完成。提供材料明细表、存货成本明细表及汇总表、直接人工、制造费用分配表及单位成本分析表等。

基本数据管理
用以设定总账系统所需的基本数据。
 
    账户表:设定银行账户及账号。
    输入科目预算:为每一个费用类科目依部门设定预算。
    货币兑换率:设定在系统不同时期使用的货币兑换率。
    会计科目:设定帐务管理中需要使用到的会计科目。
    常用摘要:设定会计交易发生中的常用摘要。
 
财务流程管理

应收帐
从销售模块里面调取相应的受注出货数据,自动转为应收记账凭证。
 
    发票维护:记录在送货后发放的发票。
    应收记账:在对帐后依审核后的对账单转为记账传票。
    收款处理:记录收到货款后的事务处理并自动转为收款凭证。
    确认订金:确认在处理受注单期间收到的订金。
   文檔:销货发票、应收会计传票。
   报表:应收帐款明细表、应收帐龄分析表、逾期应收明细表。
 
应付账
从采购模块里面调取相应的采购收货数据,自动转为应付记账凭证。
 
    发票维护:记录在收货后收到的发票。
    应收记账:在对帐后依审核后的对账单转为记账传票。
    付款处理:记录支付货款后的事务处理并自动转为付款传票。
    确认订金:确认在处理采购订单期间提前支付的订金。
   文檔:购货发票、应付会计传票。
   报表:应付帐款明细表、应付账龄分析表、逾期应付明细表、暂估应付账明细表。
 
总账
处理总账及联结应付账,应收帐、采购、销售、生产及仓库。
 
    凭证输入:输入或者编辑由其他的子系统产生的传票。
    凭证审核:对产生的传票进行审核确认。
    批次过账:选择传票以便一次过账。
    期末处理:月末对损益进行自动结转、对外汇交易进行汇兑损益调整、月结作业。

财务报表查询
       可以得到二种类型的报表。
 
会计报表:日记账、明细分类账、试算平衡表、总分类账、科目余额表、现金流量表。
财务报表: 资产负债表、损益表、利润分配表。


如果您想进一步了解五金冲压行业管理解决方案,请联系方天软件。我们将根据您的需求,制订适合您企业的解决方案。