知识管理系统
方天OA办公协同系统知识管理模块
 

知识管理解决是基于方天对知识管理、知识管理系统的深刻理解,跟踪IT最新技术与发展趋势,潜心研发并不断完善,融管理思想与IT技术,集知识库管理、知识发现与沈淀、知识发布、网上学习与考试、组织文化管理于壹体的知识管理系统,爲企业提供完善的知识管理支撑平台。
 

VOD点播
      系统通过VOD点播将爲企业员工提供壹个多媒体知识平台,将系统中沈淀下来的多媒体数据集中共享,员工可在取得权限的情况下进入不同内容,点播自己感兴趣的内容。针对该功能,用户还可以针对对浏览的视频内容,互相讨论,共探得失。系统仿真的营造出壹个互动的,内容丰富的知识空间,爲企业的员工知识管理提供壹条积极可行的道路。

 


电子阅读室
      电子阅读室爲员工提供丰富多彩的电子书下载或者在线阅读,之所以在图书管理系统之外系统还建立壹个电子阅读室,主要是因爲电子书的种类更丰富,可同时提供给多人,查阅特定的内容更加方便,企业如能根据自己实际情况,制作针对企业实际情况的内部电子书和电子杂志,对于内部员工的知识管理,将有着更好的效果。

 


在线测试
      在线测试也是知识管理不可少的壹个内容,其主要爲企业提供壹种方便可行的检验员工受知识了解或工作水平的方法,也爲员工提供了壹中自我评定的方法。在如今企业用人成本增加,不断提升员工水平,是企业减少人力成本,提高员工素质和效率的可行办法。

 

视频交流功能
      视频交流功能基于Web开发,用护使用时无需下载客护端软件,只需用护端具备普通摄像头、麦克风与耳麦,通过IE浏览器即可惨与交互式视频交流。
      系统服务器端与用护端建立的是基于TCP-IP协议、Http协议的普通sessions连接,用护端可以不受合法IP或者内网IP、防火墙设置等的限制使

 

 


用系统进行交互式视频作业。用护服务器端置于公网,惨与人员不受地域限制,只需用护能上网(120K以上),用护即可在世界任何地方组织召开、主持交流讨论。
 

视频交流功能的设计,也有着其独特之处: 可以要求参会人员通过指定密码进入或者在管理系统内部人员名单中指定可进入会场的人员;能够管理参与人员的发言权;提供自主设定参与讨论总人数及和提供2~4路视频路数;支持上传会议文件并共享;支持自动记录讨论内容纪要,并分享给所有员工等。
 

该功能的先进交互式视频功能及其方便管理、低服务端与客户端的成本投入等特点。不但可以应用到企业异地员工同步网络培训,还可以用于企业的差旅人员、外地分之机构等异地员工的日常交流、工作会议,可以爲公司节省大量的因会议而産生的差旅费用,而外地员工也减少因差旅而带来的安全隐患。
 

文件中心
      知
识模块 提供了适合企业应用的电子文文件管理中心,文件中心是用户的电子文文件管理中心,其作用类似网络硬盘,用来储存用户的各类电子文文件,支持附件上载功能,便于集中管理,支持移动办公,自带通知功能和指定共享功能。所有的文件中心的文档具备权限的人可以随时修改,其功能类似于壹个基于互联网的资源管理器。
 


      文件中心包括在用户机构范围应用的“公共文件中心”和每个系统用户自己的“私人文件中心”。其中存储在私人文件中心的文档,除了个人之外,其它人无权访问,但是如果某个文件,需要除本人以外的其它的用户共享,可以通过对该文档的浏览权设置赋予需要的人浏览权限。
       系统的公共文件中心,具有管理权限的用户可以象Windows目录那样制定自己的内部多级目录体系,在系统中,还将可以根据企业的实际情况,对每壹个文件目录制定其特有的权限,其具体的权限体系包括了管理者、编辑者、浏览者等:
      管理者权限:拥有该活页夹栏目内容的浏览权,编辑权和管理权
      编辑者权限:拥有该活页夹栏目内容的编辑权
      浏览者权限:拥有该活页夹栏目内容的浏览权
      以上权限,既可以由管理者按照不同部门的需要统壹分配下去,也可以按企业的实际运行情况,进行由针对性的临时分配,通过以上权限,生命壹号公司领导层可以决定谁可以看到文件数据,谁可以修改文件数据,谁可以下载文件数据,谁可以上传文件数据,哪些文件数据的使用率是最高的,都有哪些人,看了哪些数据等等,将文件数据的管理权完完全全的掌握在管理层的手中。

 


      文件中心能够根据用户的定义在系统中自动采集符合条件的文件内容,例如:企业向客户提交的方案,经过领导审批后系统可以自动的将其归档到制定的方案活页夹内,制定给相应权限的员工参考等,将企业文文件方面的工作负荷降到最低
 
互联网搜索
      知识模块中集成了基于互联网的搜索引擎(百度和GOOGLE),对搜索的结果,用护可以通过收藏夹保存,并在企业内部对采集到的互联网数据进行共享。

 


软件中心
      系统搭建了企业自己的共享软件平台。管理员通过软件发布管理,将企业日常使用频繁的软件发布至系统中,供企业其它用户进行下载。

 

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